Деловое письмо-русский текст

Уважаемые господа,

Подтверждаем получение Вашего проекта контракта на поставку нам оргтехники.В целом мы одобряем составленный Вами проект контракта, однако нам хотелось бы обсудить некоторые пункты, касающиеся условий платежа и сроков поставки.

Мы не можем согласиться с 3п. Вашего проекта, который предусматривает авансовый платёж в размере 40% от стоимости товара.

Со своей стороны, хотим предложить следующие условия платежа: 20% общей стоимости контракта должны быть уплачены нами в течение 30 дней сразу после подписания контракта, остальные 80% будут платиться по мере поступления товара на наши склады.

Что касается сроков поставки, то мы обращаемся к Вам с просьбой ускорить поставку оргтехники примерно на две-три недели, в связи с тем, что наши покупатели обращались к нам с подобной просьбой неоднократно.

Ввиду вышеизложенного просим соответственно изменить п.п. 3 и 5 Вашего проекта контракта и выслать нам договор для подписания.

08.09.1995г.

С уважением,
Березин А.П.,
директор фирмы
"Энергоинформатика"

Business letter-English text

September 08, 1995

Dear colleagues:

We hereby confirm the receipt of your draft contract for the delivery of office equipment. We approve the draft contract you prepared. However, we would like to negotiate clauses referring to the terms of payment and delivery dates.

Unfortunately, we cannot accept clause 3 of your draft contract, which provides for advance payment in the amount of 40% of the total value of the equipment.

On our part, we would like to offer the following payment terms:

• 20% of the total contract value shall be paid within 30 days after the date the contract is signed;
• the remaining 80% shall be paid in subsequent payments proportionate to the amount of the equipment delivered to our warehouses.

Concerning the delivery dates, we kindly ask you to truncate the office equipment delivery by two or three weeks as our customers have made repeated requests to expedite delivery.

In view of the above-mentioned, we kindly ask you to make the necessary amendments to clauses 3 and 5 of your draft contract and send us the final version to sign.

Sincerely,

A.P. Berezin, CEO

Energoinformatika